Si usted es el administrador de una empresa que va a cesar su actividad, es importante que tome medidas para garantizar que el cese sea ordenado y evitar así que Hacienda le declare responsable subsidiario de las deudas tributarias pendientes.

Los administradores pueden ser considerados responsables subsidiarios de las deudas tributarias pendientes en el momento del cese de actividad de la sociedad, si no han tomado las medidas necesarias para liquidarlas. Esta responsabilidad se exige, aunque no se haya cometido ninguna infracción. Para que Hacienda pueda exigir esta responsabilidad, el cese debe ser completo, definitivo e irreversible.

Si se encuentra en esta situación y no se han cometido infracciones, su responsabilidad como administrador será solo subsidiaria. Para que pueda iniciarse el procedimiento de derivación de responsabilidad, es necesario que Hacienda haya agotado primero todas las vías de cobro hacia la sociedad y que ésta se haya declarado insolvente.

Para evitar esta responsabilidad, hay varias medidas que puede tomar. Primero, si es posible, cese como administrador en el momento en que prevea que la sociedad va a incumplir con Hacienda. También es importante poner fin a la actividad de forma ordenada y asegurarse de que la sociedad cumpla con sus obligaciones tributarias periódicas. Si no puede pagar las deudas tributarias pendientes, solicite un aplazamiento y, en caso de deudas ya liquidadas y vencidas, vaya efectuando pagos a cuenta siempre que pueda. Estas medidas pueden ayudar a demostrar que no ha dejado de ingresar las deudas tributarias y evitar que se le declare responsable subsidiario.